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          中華人民共和國財政部

          發布時間:2020-09-29

          ?中華人民共和國財政部 / 智能檔案庫房建設項目

          中華人民共和國財政部是中華人民共和國國務院組成部門。隨著不斷增長的檔案存量及檔案室的空氣環境情況,原有檔案室已經不能滿足檔案收、、管、存、用的的現代化需求,為了增加檔案室的檔案存量;改善檔案存儲環境;提高科技化、智能化程度;提升檔案業務效率,而開展檔案室智能化建設工作。

          本項目運用了以“物聯網”為基礎的“智慧檔案室”解決方案,包括檔案管理技術、庫房管理技術及庫房環境監控技術。通過檔案管理軟件、智能檔案存儲設備、檔案庫房安防設備、實體檔案管理設備、檔案庫房導引設備、系統輔助設備等,實現了實體檔案的收、管、存、用及檔案庫房的智能化管理,同時預留了大量的存儲空間,以應對日益增長的檔案存量,為今后的檔案工作打下了良好的基礎。值得一提的是,本項目中所應用的R8智能密集架是及尚全新設計研發的新一代智能產品,以“專注于實體檔案信息安全,檔案智能設備運營安全”作為產品理念,在安全設計、智能控制、交互體驗、操作便捷性等方面都受到了廣大用戶的一致好評,并且在多個大型檔案館項目中廣泛應用。及尚為本項目提供了“智慧檔案室”解決方案。配備了“檔案庫房智慧感知平臺”,“R8智能密集架”等軟硬件設施。利用RFID技術對檔案進行全流程管理,通過多種安全技術手段對檔案庫房安全進行管控,并且可對庫房設備進行聯動、配置及遠程操控,實現了管庫分離,保證檔案庫房的安全有序管理。本方案中的軟件系統分為實時環境、系統消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索五個區域,包含檔案管理、檔案盤點、檔案檢索、檔案借閱、出入庫記錄等功能。智能密集架部分有文書檔案智能密集架、實物檔案智能密集架、掛畫檔案智能密集架、防磁聲像檔案智能密集架四種類型,以滿足不同類型的檔案管理。


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